Suite à une situation inédite, vous devez être en télétravail mais vous ne pouvez pas arrêter toute l’activité de votre comité d’entreprise ? Vous craignez que votre activité ne soit pas adaptée à ce mode de travail ? Vous entendez parler du télétravail mais vous ne l’avez jamais testé au sein de votre comité d’entreprise ?
Élu en charge de l’activité ou salarié à la permanence du CSE, le télétravail bouscule l’activité professionnelle du comité d’entreprise. Certaines situations nécessitent une nouvelle organisation du travail et de l’aménagement d’un espace de travail à domicile. Découvrez de bonnes pratiques pour la mise en place du télétravail dans le cadre du comité d’entreprise.
Comité d’entreprise et télétravail : optez pour une solution tout-en-un en Cloud
Le télétravail pour comité d’entreprise, c’est possible ! Oubliez les fichiers qui se multiplient au quotidien sur votre poste de travail et qui ne sont accessibles qu’au bureau. En privilégiant une solution tout-en-un, vous aurez accès à toutes les données nécessaires à votre activité CSE lors du télétravail. Les blocages dûs à l’absence d’un fichier essentiel ne seront plus qu’un lointain souvenir. Toutes les informations sur vos bénéficiaires étant intégrées à l’outil, vous pourrez y accéder à distance et de manière sécurisée.
Ainsi, il sera possible de garder votre base bénéficiaires à jour de différentes manières et à l’aide de supports multiples. Que vous soyez en télétravail à domicile, ou sur une application mobile, gardez la main sur votre activité CSE partout.
En quelques clics, vous maîtrisez les subventions, clôturez vos bilans comptables et envoyez des notifications pushs… Ainsi, vous pouvez piloter vos activités CSE depuis votre domicile.
Autre avantage de cette solution tout-en-un ? Plus besoin d’être au bureau pour avoir la dernière mise à jour de l’outil ! Vous ne perdrez plus un temps précieux qui pourrait être utilisé de manière plus avantageuse pour votre activité. Bénéficiez automatiquement des dernières mises à jour et de nouvelles fonctionnalités de la solution tout-en-un , sans action de votre part. Une maintenance est souvent incluse dans votre solution tout-en-un : pas de risque de vous retrouver bloqué en cas de problème technique.
Organisez votre communication et votre activité professionnelle à distance
Travailler à domicile modifie la prise de contact avec vos collègues mais ce n’est pas un inconvénient ! Cependant, faire du télétravail n’est pas synonyme d’isolement, au contraire, il est aujourd’hui très facile de rester joignable. En adaptant vos horaires durant lesquelles vous êtes disponible, en fonction des jours par semaine, vous serez satisfait du télétravail. En effet, beaucoup de réunions sont maintenues à distance grâce aux différents outils gratuits et intuitifs :
- Si le contact visuel est important pour vous, pensez aux applications de visioconférences Skype ou Zoom. Vous pourrez rapidement mettre en place une conversation vidéo à deux (ou plus) pour échanger de façon fluide. Il est cependant préférable de garder les réunions en visioconférences à un rythme occasionnel, afin de ne pas surcharger les équipes.
- Échangez au quotidien avec vos collègues de façon plus spontanée que les emails avec Slack ou Hangouts. Pas besoin de partager des locaux pour communiquer efficacement et rester productif !
- Les outils Google Drive permettent de centraliser, d’échanger vos fichiers et de travailler de façon collaborative sur un seul document.
En télétravail, communiquez également avec vos bénéficiaires du comité d’entreprise
Côté bénéficiaires, assurez la continuité de votre communication CSE à l’aide de différents supports intégrés à la solution CSE tout-en-un. La mise en place d’un site internet CE 100% responsive, par exemple, est primordial. Il présentera ainsi les informations de votre CSE et vos prestations, en étant accessible à tout moment, sur tout support.
Communiquer avec vos bénéficiaires n’a jamais été aussi simple, même pour les télétravailleurs !
Vos outils de communication CE sont à portée de main et permettent de rester en contact de façon simple. Grâce à une communication centralisée, vous évitez la perte d’informations due à la démultiplication des canaux de contact. Cette nouvelle forme d’organisation de travail vous permet de rester motivé, et de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Adaptez les avantages de vos bénéficiaires
Participez au bonheur de vos bénéficiaires, même lorsque vous faites du travail à distance, grâce à un Club Avantages ! Certaines situations exceptionnelles peuvent ralentir la consultation de vos offres culturelles par les bénéficiaires. Le télétravail permet au comité d’entreprise de réagir rapidement pour maintenir leur intérêt et proposer de nouvelles offres. Ainsi, pensez à adaptez le contenu de votre Club Avantages CE à travers la mise en avant de produits dématérialisés, disponibles instantanément.
Ce type de supports permet de proposer beaucoup d’activités culturelles, sans retrait de billetterie sur des plages horaires réduites. Ainsi, cette solution pourra simplifier les achats de vos bénéficiaires et fluidifier votre activité professionnelle, tout en étant à distance.
Le télétravail ne ralentit pas l’activité d’un comité d’entreprise : grâce aux offres dématérialisées, vous gagnez un temps de travail considérable. Ainsi, vous pourrez vous concentrer davantage sur des tâches parfois repoussées. Pensez à communiquer avec vos bénéficiaires sur les nouveautés proposées via une newsletter ou une notification push sur application mobile.
Vous avez désormais un aperçu des bonnes pratiques qui permettent, en télétravail, de maintenir l’activité du comité d’entreprise. Vous n’aurez pas besoin d’un espace de coworking, mais simplement de d’organiser votre espace de travail à domicile. Avec ces nouvelles dispositions et ce mode de travail, votre qualité de vie se trouvera sans doute améliorée ! Ne négligez pas les temps de repos, et trouvez un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Ainsi, la durée du travail ne devrait pas être plus importante : n’ajoutez pas une charge de travail supplémentaire.
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