Les 5 avantages d’un logiciel de gestion CSE tout-en-un

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion CSE tout-en-un ?

En tant qu’élu au comité social et économique, vous devez jongler entre vos différentes missions : gérer votre base bénéficiaire, proposer des activités sociales et culturelles, communiquer les codes promo, gérer les commandes et les paiements de billets, tenir la comptabilité du CSE, etc. Alors, on peut imaginer gérer toutes ces tâches avec des outils différents mais cela entraîne de lourdes pertes de temps ainsi qu’une stratégie décousue.

Un logiciel de gestion CSE tout-en-un est un outil unique qui regroupe tous les modules nécessaires au bon fonctionnement du comité d’entreprise. De plus, tous ces modules communiquent entre eux. Ce qui vous fait gagner un temps considérable puisque vous ne devez pas vous amuser à ressaisir les informations.

Dans un logiciel de gestion CSE tout-en-un, vous trouvez généralement les modules de base suivants :

• Un site Internet ;
• Des outils de communication comme la Newsletter ;
• Un logiciel de gestion des ASC ;
• Une application mobile web ou native ;
• Un logiciel de comptabilité ;
• Un logiciel de médiathèque ;
• La billetterie.

Quels sont les avantages du logiciel de gestion CSE tout-en-un ?

Voici, plus en détails, les 5 principaux avantages d’un logiciel CSE tout-en-un.

1. Avoir un système de comptabilité intégrée

Grâce au logiciel CSE tout-en-un, vous pouvez intégrer votre logiciel de comptabilité dans votre module de gestion. C’est ce que l’on appelle la comptabilité intégrée. Grâce à cette fonctionnalité, vous générez automatiquement toutes vos écritures comptables depuis la gestion. Par exemple, si une place de cinéma est vendue dans la billetterie, la vente passe automatiquement en écriture comptable dans le logiciel de comptabilité.

2. Posséder une seule interface pour toutes les fonctionnalités

Vous n’avez plus besoin de retenir 10 mots de passe différents. Sur un logiciel de gestion tout-en-un, une seule authentification vous donne accès à tous les modules. Alors, cela ne signifie pas que vous serez le seul utilisateur. Vous pourrez enregistrer autant d’administrateurs que vous le souhaitez et vous répartir les tâches et les modules. Pour les élus, c’est beaucoup plus simple : toutes les informations se trouvent au même endroit et chacun y a accès selon ses besoins.

Notes : en ce qui concerne la sécurité et la protection des données, sachez que chez Delta CE, nous vous proposons des solutions conformes au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

3. Optimiser le budget de fonctionnement du CSE

En plus des logiciels, votre budget de fonctionnement sert à financer les formations des nouveaux élus, les frais de déplacements, les frais administratifs, etc. Mieux vaut donc l’optimiser et réduire les coûts quand c’est possible.

Or, lorsque vous multipliez les outils (un logiciel de gestion chez un prestataire + un logiciel de comptabilité chez un autre + la rémunération d’un webmaster pour créer votre site internet…), la note peut vite grimper ! C’est là que se situe un autre avantage du logiciel CSE tout-en-un : faire des économies en investissant auprès d’un seul prestataire.

4. Gagner du temps pour les élus

S’il y a bien un avantage à retenir, c’est celui-là : le gain de temps ! C’est un peu le résumé de tous les avantages cités précédemment. Puisque toutes les informations passent d’un module à l’autre, vous gagnez un temps considérable. Autre point non négligeable : la prise en main d’un nouveau logiciel demande du temps ! Avec un logiciel de gestion intégré, vous n’aurez qu’une seule interface avec laquelle vous familiariser. Là aussi, vous gagnerez en temps d’apprentissage et vous serez plus rapidement efficace.

5. Proposer des solutions dématérialisées aux bénéficiaires

Du côté des avantages, les bénéficiaires ne sont pas en reste ! En plus d’avoir un site internet et une application mobile qui centralisent toutes les informations et l’actualité du CSE, les bénéficiaires tirent 2 principaux avantages d’un logiciel CSE intégré : une billetterie en ligne et des chèques cadeaux dématérialisés !

Une billetterie en ligne signifie des avantages disponibles 24h/24 et 7j/7. Vos bénéficiaires profitent donc de leurs tarifs CSE même le week-end et en vacances. Il leur suffit de payer et de télécharger leurs billets en ligne. Quant à l’e-chèque cadeau, il est disponible à tout montant sur l’application mobile du CSE et votre bénéficiaire peut l’utiliser quand bon lui semble et au centime près auprès des enseignes partenaires.

Vous rêvez d’un logiciel de gestion CSE qui s’adapte au fonctionnement de votre comité d’entreprise ? Alors, n’hésitez pas à nous contacter pour découvrir le meilleur logiciel de gestion CSE tout-en-un qui vous permettra de maîtriser le budget de votre CSE, dynamiser votre communication et offrir les meilleurs avantages à vos bénéficiaires !

Prêts à choisir le bon logiciel de comptabilité qui vous convient réellement ?!