Permanence Digitale
Externalisez la gestion de votre CE / CSE
Sérénité
La permanence digitale, c'est quoi ? Comment peut-elle faciliter la vie des élus ?
Services
Nos services liés à la permanence digitale permettant d'optimiser le temps des élus
Conformité
Notre service vous permet d'être en total conformité avec la réglementation URSSAF
Expertise
Notre expertise dans la gestion d'un CE / CSE vous accompagne dans votre mandat
Qu'est ce que la permanence digitale ?
La permanence digitale permet de gérer à distance les activités et les dossiers des salariés. C’est aussi régler les problématiques rencontrées par les salariés et les élus du CSE.
La permanence digitale est recommandée aux élus n’ayant pas assez d’heures de délégation, mais souhaitent proposer des prestations aux salariés.
Les raisons d’un élus CSE de faire appel à notre service de permanence digitale
Temps
Manque de temps et d’heures de délégation pour gérer l’intégralité du fonctionnement du comité d’entreprise
Expertise
Manque de compétences pour piloter et suivre efficacement toutes les activités du comité d’entreprise
Relations
Privilégier les relations avec les bénéficiaires et sous-traiter toute la partie administrative
Budget
Manque de ressources financières pour embaucher à temps plein un salarié et manque de temps pour l’encadrer correctement
Tenez une comptabilité irréprochable grâce à notre service comptable
Les services liés la permanence digitale
- Création, paramétrage et mise en ligne des activités
- Suivi des dossiers en gestion (vérification des demandes des salariés, validation des dossiers)
- Traitement des dossiers (exemple remise des chèques vacances : nous traitons les dossiers en les envoyant à l’ANCV (Agence Nationale pour les Chèques Vacances, préparer les virements à effectuer dans le cadre de remboursement, etc)
- Suivi et traitement administratif (Transfert des dossiers en compta + saisie des écritures comptable + clôture de l’exercice et rapport de gestion)
Prenez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : vos bénéficiaires !
Traitement des dossiers en conformité avec l’URSSAF
- Vérification des pièces justificatives fournies par les salariés pour la gestion des enveloppes culture et Loisirs
- Contrôle des dossiers pour le remboursement d’activités auprès des bénéficiaires
- Gestion des demandes de remboursement
- Traitement des justificatifs avant contrôle de l’URSSAF pour une gestion irréprochable
La gestion d'un comité d'entreprise : l'expertise de DELTACE
Gestion des subventions
- Calcul des enveloppes attribuées aux salariés en fonction du budget alloué par l’employeur
- Gestion des différents quotients familiaux pour chaque salarié
- Paramétrage des activités pour chaque bénéficiaires en fonction de son quotient familial
- Automatisation dans la gestion des subventions pour le renouvellement, le report des reliquats, la gestion des quotas…
Gestions des enveloppes
- Suivi des subventions pour chacun de vos bénéficiaires
- Gestion en quelques clics des subventions pour vos bénéficiaires
- Une gestion simple des subventions pour vos bénéficiaires et leurs ayants droits
- Renouvellement automatique des enveloppes avec date de début et date de fin
Assistance comptabilité
- Option supplémentaire pour la gestion du comité d’entreprise
- Les élus CSE ne gère que les flux de trésorerie (encaissement et dépense)
- Une expertise extérieure permettant de gérer irréprochablement la comptabilité du comité d’entreprise