Qu’est ce que la permanence digitale ?

La permanence digitale permet de gérer à distance les activités et les dossiers des salariés. C’est aussi régler les problématiques rencontrées par les salariés et les élus du CSE.

La permanence digitale est recommandée aux élus n’ayant pas assez d’heures de délégation, mais souhaitent proposer des prestations aux salariés.

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Les raisons d’un élus CSE de faire appel à notre service de permanence digitale

permanence digitale pour élus CE - manque de temps

Temps

Manque de temps et d’heures de délégation pour gérer l’intégralité du fonctionnement du comité d’entreprise

permanence digitale pour élus CE - manque de compétence

Expertise

Manque de compétences pour piloter et suivre efficacement toutes les activités du comité d’entreprise

permanence digitale pour élus CE - privilégier relations avec bénéficiaires

Relations

Privilégier les relations avec les bénéficiaires et sous-traiter toute la partie administrative

permanence digitale pour élus CE - manque de ressources financières

Budget

Manque de ressources financières pour embaucher à temps plein un salarié et manque de temps pour l’encadrer correctement

Tenez une comptabilité irréprochable grâce à notre service comptable

Compatibilité pour CSE

Les services liés la permanence digitale

  • Création, paramétrage et mise en ligne des activités
  • Suivi des dossiers en gestion (vérification des demandes des salariés, validation des dossiers)
  • Traitement des dossiers (exemple remise des chèques vacances : nous traitons les dossiers en les envoyant à l’ANCV (Agence Nationale pour les Chèques Vacances, préparer les virements à effectuer dans le cadre de remboursement, etc)
  • Suivi et traitement administratif (Transfert des dossiers en compta + saisie des écritures comptable + clôture de l’exercice et rapport de gestion)
Permanence Digitale - Conformité à l'URSSAF

Traitement des dossiers en conformité avec l’URSSAF

  • Vérification des pièces justificatives fournies par les salariés pour la gestion des enveloppes culture et Loisirs
  • Contrôle des dossiers pour le remboursement d’activités auprès des bénéficiaires
  • Gestion des demandes de remboursement
  • Traitement des justificatifs avant contrôle de l’URSSAF pour une gestion irréprochable

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La gestion d’un comité d’entreprise : l’expertise de DELTACE

permanence digitale pour élus CE - manque de temps

Gestion des subventions

  • Calcul des enveloppes attribuées aux salariés en fonction du budget alloué par l’employeur
  • Gestion des différents quotients familiaux pour chaque salarié
  • Paramétrage des activités pour chaque bénéficiaires en fonction de son quotient familial
  • Automatisation dans la gestion des subventions pour le renouvellement, le report des reliquats, la gestion des quotas
permanence digitale pour élus CE - manque de compétence

Gestions des enveloppes

  • Suivi des subventions pour chacun de vos bénéficiaires
  • Gestion en quelques clics des subventions pour vos bénéficiaires
  • Une gestion simple des subventions pour vos bénéficiaires et leurs ayants droits
  • Renouvellement automatique des enveloppes avec date de début et date de fin
permanence digitale pour élus CE - privilégier relations avec bénéficiaires

Assistance comptabilité

  • Option supplémentaire pour la gestion du comité d’entreprise
  • Les élus CSE ne gère que les flux de trésorerie (encaissement et dépense)
  • Une expertise extérieure permettant de gérer irréprochablement la comptabilité du comité d’entreprise

Faites appel à notre expertise dans la gestion de votre CE / CSE

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